Khi AI bắt đầu xuất hiện trong Word, PowerPoint và Excel, cách làm việc cổ điển cũng đang thay đổi

Đóng góp bởi Nguyễn Thành

2 giờ trước

AI là công cụ đắc lực trong Word, PowerPoint, Excel và nhiều ứng dụng khác của Microsoft.

Có một thực tế dễ nhận thấy trong quá trình đi làm hiện nay: khối lượng thông tin cần xử lý mỗi ngày đang nhiều hơn trước rất nhiều. Một người đi làm có thể phải đọc hàng chục email mỗi ngày, tổng hợp báo cáo Excel, làm slide thuyết trình, viết proposal hoặc nội dung trình bày hay họp online liên tục.

Điều khiến nhiều người mệt không hẳn là công việc quá khó, mà là số lượng thao tác nhỏ lặp đi lặp lại chiếm quá nhiều thời gian. Đó cũng là lý do AI đang dần trở thành công cụ hỗ trợ quen thuộc trong môi trường làm việc hiện đại, thay vì chỉ là một xu hướng công nghệ mang tính thử nghiệm.

Microsoft 365 đang đưa AI vào đúng nơi người dùng cần nhất

Khác với việc phải mở riêng một nền tảng AI để copy nội dung qua lại, Microsoft 365 tích hợp AI Copilot trực tiếp vào các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Điều này giúp người dùng xử lý công việc ngay trong phần mềm đang sử dụng.

Trong Word, Copilot hỗ trợ tóm tắt tài liệu dài, gợi ý viết nội dung hay điều chỉnh văn phong và trình bày
Trong Excel, AI giúp phân tích dữ liệu , gợi ý công thức hay tạo biểu đồ trực quan.
PowerPoint có thể hỗ trợ lên bố cục slide nhanh từ nội dung sẵn có, trong khi Outlook giúp tóm tắt email hoặc đề xuất phản hồi chuyên nghiệp hơn.

Những tính năng này đặc biệt phù hợp với nhóm người làm việc văn phòng, quản lý dự án, kế toán, marketing hoặc sinh viên cần xử lý nhiều tài liệu mỗi ngày.

Trên Windows 11, trải nghiệm Microsoft 365 trở nên liền mạch hơn

Bên cạnh AI, trải nghiệm sử dụng cũng là yếu tố được nhiều người dùng quan tâm khi lựa chọn công cụ làm việc lâu dài. Khi sử dụng Microsoft 365 trên laptop Windows 11, các ứng dụng Office có xu hướng hoạt động đồng bộ và tự nhiên hơn nhờ khả năng tích hợp sâu với hệ điều hành. Người dùng có thể:

Đồng bộ file trực tiếp với OneDrive.
Chuyển đổi nhanh giữa Word, Excel, PowerPoint.
Làm việc đa nhiệm với nhiều cửa sổ cùng lúc.
Tự động lưu tài liệu cloud trong quá trình làm việc.
Đồng bộ Outlook và lịch làm việc trong cùng tài khoản Microsoft.

Đặc biệt, OneDrive trên Windows 11 hoạt động gần giống một ổ cứng vật lý. File cloud hiển thị trực tiếp trong File Explorer, giúp mở và chỉnh sửa tài liệu nhanh mà không cần upload/download thủ công. Điều này tạo ra trải nghiệm liền mạch hơn cho nhóm người dùng thường xuyên làm việc với dữ liệu lớn hoặc nhiều tài liệu cùng lúc.

Làm việc đa thiết bị đang trở thành nhu cầu phổ biến

Sau giai đoạn làm việc hybrid và học tập linh hoạt, nhiều người hiện nay không còn chỉ sử dụng một thiết bị duy nhất. Việc chuyển đổi liên tục giữa laptop, điện thoại và tablet đang trở nên phổ biến hơn trong học tập và công việc hàng ngày.

Microsoft 365 hỗ trợ đồng bộ tối đa 5 thiết bị gồm PC, Mac, điện thoại và tablet, cho phép người dùng tiếp tục công việc ở bất kỳ đâu mà không bị gián đoạn. Ví dụ như chỉnh sửa file Word trên laptop, kiểm tra nhanh bằng điện thoại hay tiếp tục thuyết trình trên tablet.

Toàn bộ dữ liệu được đồng bộ qua OneDrive với dung lượng 1TB cho mỗi người dùng.

Phần mềm bản quyền đang dần trở thành tiêu chuẩn mới

Song song với nhu cầu AI và cloud, việc sử dụng phần mềm bản quyền cũng đang được chú trọng hơn sau các công văn liên quan đến việc tăng cường rà soát và xử lý phần mềm không bản quyền. Nhiều cá nhân và doanh nghiệp hiện nay bắt đầu ưu tiên các giải pháp chính hãng để đảm bảo:

Tính ổn định lâu dài.
Bảo mật dữ liệu.
Khả năng cập nhật tính năng mới.
Truy cập đầy đủ AI Copilot và dịch vụ cloud chính thức.

Microsoft 365 Personal dành cho 1 người dùng, trong khi Microsoft 365 Family hỗ trợ tối đa 6 người dùng với 1TB OneDrive riêng cho mỗi thành viên. Người dùng được sử dụng đầy đủ Word, Excel, PowerPoint, Outlook cao cấp cùng các bản cập nhật bảo mật và tính năng mới nhất từ Microsoft.

Hiện nay, người dùng có thể liên hệ ngay hôm nay để mua mới hoặc gia hạn Microsoft 365 chính hãng với mức ưu đãi tiết kiệm đến 600.000 đồng so với mua trực tiếp trên website Microsoft.

Camera imou A32EP 3MP

Tầm xa hồng ngoại 10m với công nghệ hống ngoại thông minh. Chống ngược sáng HDR - Hỗ trợ đàm thoại 2 chiều - Hỗ trợ các tính năng thông minh: phát hiện chuyển động, phát hiện con người, phát hiện âm thanh bất thường, chế độ riêng tu, Smart tracking. Tích hợp còi báo động - Hỗ trợ chức năng Soft-AP, kết nối trực tiếp wifi camera không cần thông qua modem nhà mạng. Tích hợp Wi-Fi(IEEE802.11b/g/n), LAN, CLOUD (Imou Protect), ONVIF - Hỗ trơ khe cắm thẻ nhớ Micro SD max 256GB - Nguổn cấp: DC 5V1A, điện năng tiêu thụ - Chất liệu vỏ: Plastic. Đạt chứng nhận CE, FCC Xuất xứ: Trung Quốc ⁃ Bảo hành: 24 tháng. Trọn bộ sản phẩm bao gồm: -1 x Camera - 1 x Hướng dẫn Bắt đầu Nhanh -1x Bộ đổi nguồn -1x Cáp nguồn -1x Bọt gắn Hàng chính hãng imou bảo hành 2 năm toàn quốc

Mời bạn đọc đặt mua Microsoft 365 Personal hoặc Microsoft 365 Family ngay tại Thế Giới Di Động và trải nghiệm các tính năng tuyệt vời mà bạn xứng đáng được trải nghiệm.

microsoft 365 family 32 64bit 1 nam 6 user win mac thumb 638727203839304622